多功能会议系统的定义及运用：
多功能会议系统一般由投影显示子系统、中央控制子系统、会议发言子系统、扩音子系统、监控子系统、灯光效果子系统和网络子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。 
 
多功能会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制器根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。
 
多功能会议系统特点及组成：
1．多功能会议系统的特点
(1)数字化
系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
 
(2)多功能化
对任何层次要求的会议，都可以根据不同的功能选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。

各子系统的单元设备组成及功能：
1．中央控制系统
中央控制设备是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对会议系统、投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕等多媒体会议室里的声光电设备进行集中控制，配合矩阵设备，自由切换不同的设备信号输入或输出。

 2．发言及同声传译子系统
发言及同声传译子系统，可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。
   视像跟踪系统
智能、实用、人性化、先进的手拉手会议系统-摄像机联动跟踪功能：
A.麦克风ID地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展；
B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者，当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者，当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标（例如会场环境或主席台或某个特定人物）。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位；
C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机；
D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合，可遥控一键锁定摄像机，此时打开任一麦克风，摄像机均不再联动跟踪，但此时摄像机仍受摇控器的控制，仍可按需进行4选1切换和调整摄像机；当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定（恢复视像跟踪功能）； 

3．多媒体投影显示子系统
现在的多功能会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。 
 
4．监控报警子系统
监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。 
 
5．网络接入子系统
网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。 
 
6.操作维护子系统
操作维护子系统提供多种用户操作的界面。(标准PC、LCD触摸屏、手控面板和墙装面板)：同时可以使用多种操作平台,个性化控制界面设计使你操作方便，得心应手。同时面向全部会议设备总揽全局，一目了然。
 
7、会议系统辅助设备
还有一些辅助设备也能在多媒体会议系统中起到配合作用，以下是几个简单的例子。
(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。
(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。
(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。

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